化粧品 PIF 專業服務
建立清楚、完整且有系統的產品資訊管理流程
檢研實驗室協助化粧品（洗髮、沐浴、保養、彩妝、牙膏等）品牌整理產品資訊、相關安全資料與文件內容，提供 PIF 相關專業服務，協助品牌了解法規要求及文件準備方向。
一份 PIF 要備齊的資料
化粧品產品資訊檔案管理辦法 第 3 條
所有化粧品開始適用 PIF
食藥署分階段實施的第三階段
檔案至少要保存的時間
同辦法 第 7 條，自最後上市日次日起算
誰要做 PIF
製造或輸入化粧品的公司、商號、工廠，以及其他製造或輸入化粧品的團體、法人，要在產品上市前完成產品登錄、建立 PIF。免辦工廠登記的手工香皂業者不在範圍內。
| 開始適用 | 產品種類 |
|---|---|
| 113.07.01 | 防曬、染髮、燙髮、止汗制臭、居家牙齒美白等（原特定用途化粧品） |
| 114.07.01 | 嬰兒用、唇用、眼部用產品，以及非藥用牙膏、漱口水 |
| 115.07.01 | 其餘所有一般化粧品：洗髮、沐浴、保養、彩妝、香水等 |
PIF 不是認證
- 食藥署說明：PIF 不是認證、送審，也不是上市前核准，沒有認證標章或證書。
- 檔案由業者自己備齊，放在產品標示的業者地址；主管機關查核前 7 天通知。
- 可以用書面或電子檔保存。
沒做會怎樣
- 未依規定完成登錄、建立 PIF，可處新臺幣 1 萬元以上 100 萬元以下罰鍰，並得按次處罰。
- 食藥署表示原則上輔導先行，資料不完備可以在期限內改正。
來源：化粧品衛生安全管理法第 4、23 條；化粧品產品資訊檔案管理辦法第 2、7、8 條；食藥署說明（自由時報 2026-06-10、今日新聞 2026-07-01報導）
服務項目
PIF 文件建置
協助化粧品品牌及製造商整合產品資訊，建立 PIF 文件。
PIF 文件健檢
針對既有文件進行完整性及一致性檢核，提出缺件清單。
安全評估文件整合
協助蒐集毒理及暴露評估資料，並由符合資格者執行必要簽署。
PIF 專業諮詢
協助釐清產品資訊、原料文件及 PIF 建置過程中的常見問題。
每項服務包含什麼
| 服務 | 包含 | 費用 |
|---|---|---|
| PIF 文件建置 |
| NT$10,000 起 |
| PIF 文件健檢 |
| NT$1,000／件起 |
| 安全評估文件整合 |
| 依產品評估報價 |
| PIF 專業諮詢 |
| 依需求報價 |
不包含：檢驗服務。需要的安定性、微生物、防腐效能等檢驗報告由客戶委託檢驗機構，我們協助確認是否齊全。完整說明見 2026 PIF 全攻略。
專案方案
依產品特性與文件完整程度，提供合適的專案服務。
PIF 建置
實際費用依產品品項與文件完整度，由專人評估報價。一般化粧品、香水都可以做。
PIF 文件健檢
針對既有文件進行完整性及一致性檢核，提出缺件清單。
- 產品資料整理
- 原料文件檢核
- 楓之智庫系統化建置
- 專案管理
適用哪一個方案、包含的項目與實際費用，以專員確認產品資料後提供的報價單為準。
PIF 需求初步評估
回答幾個選項，專人再與您聯繫。PIF 文件建置、文件健檢、安全評估文件整合、專業諮詢都用這一張表。
先準備這些，建檔比較快
請您準備
- 產品名稱、類別、用途與使用方式
- 全成分表與各成分含量（可以請代工廠提供）
- 各原料的規格書、安全資料表（SDS）、檢驗成績書（COA）
- 標籤、外盒、仿單的設計稿或照片
- 製造廠資料，與符合化粧品優良製造準則（GMP）的證明或聲明書
- 已經有的試驗報告：安定性、微生物、防腐效能等
- 與內容物接觸的包裝材質資料
我們協助
- 照 16 項逐項盤點，列出缺哪些文件
- 檢核原料文件內容是否對得上配方
- 用「楓之智庫」PIF 管理系統建檔
- 專案進度管理與補件提醒
- 核對既有試驗報告與產品文件是否一致
食藥署說明：PIF 可以使用既有的產品規格、成分資料、檢驗報告與原料供應商文件，不要求所有產品重新檢驗。
六大工作流程
- 01
線上諮詢
了解品牌需求、產品類型及 PIF 建置項目
- 02
專案報價
確認服務範圍、費用、交期及委託內容
- 03
品牌業者準備及提供資料
由品牌業者準備並提供產品配方、原料 SDS／COA、產品標示及相關技術文件
- 04
PIF 文件建置
依產品資料進行文件分類、成分核對、資料整理與 PIF 建置
- 05
專業系統檢核
透過專業系統輔助檢核文件完整性、資料一致性、缺件項目及法規相關資訊
- 06
專業評估及整合
由專業人員進行資料評估、確認待補事項並整合 PIF 文件成果
03｜品牌業者準備及提供資料
由品牌業者依檢研實驗室提供的文件清單，準備產品配方、原料資訊、SDS、COA、產品標示及其他 PIF 所需資料，確保文件來源清楚且內容正確。
05｜專業系統檢核
運用專業系統輔助進行文件完整性、成分資料一致性及缺件項目檢核，提升 PIF 建置效率與資料管理品質。系統檢核結果仍由專業人員確認。
06｜專業評估及整合
由專業團隊依產品特性及相關法規要求進行評估，整合原料、配方、產品資訊與安全性相關資料，完成約定範圍內的 PIF 文件成果。依法須由合格安全資料簽署人員簽署的部分，另依規定辦理。
檢研實驗室服務核心：品牌提供資料、專業團隊建置、系統輔助檢核、專業人員評估整合。
PIF 要備齊的 16 項
粗體三項是試驗報告。
- 產品基本資料
- 完成產品登錄之證明文件
- 全成分名稱及其各別含量
- 產品標籤、仿單、外包裝或容器
- 製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書
- 製造方法、流程
- 使用方法、部位、用量、頻率及族群
- 產品使用不良反應資料
- 產品及各別成分之物理及化學特性
- 成分之毒理資料
- 產品安定性試驗報告
- 微生物檢測報告
- 防腐效能試驗報告
- 功能評估佐證資料
- 與產品接觸之包裝材質資料
- 產品安全資料（安全資料簽署人員簽名的安全性評估結論）
第 11～13 項：安全資料簽署人員依產品屬性評估，並在產品安全資料裡寫明理由，可以免建立（同辦法第 3 條第 5 項）。資料有變更時，檔案要跟著更新。
以上是一般性說明，不是針對個別產品的法律或安全評估意見；法規內容以主管機關公布的版本為準。