PIF 16 項

PIF 16 項要準備什麼?

化粧品產品資訊檔案(PIF)一份要備齊 16 項資料,自產品最後上市日的次日起至少保存 5 年。下面每一項先列條文原文,再寫要準備什麼。

依據:化粧品產品資訊檔案管理辦法 第 3、7 條

第 1 項

條文:產品基本資料:產品名稱、產品類別、劑型、用途、製造廠名稱與地址及產品製造或輸入業者資訊。

要準備:產品中文名稱、類別與劑型、用途說明、製造廠名稱地址、品牌(製造或輸入業者)資料。

第 2 項

條文:完成產品登錄之證明文件。

要準備:食藥署化粧品產品登錄平台的登錄完成證明。

第 3 項

條文:全成分名稱及其各別含量。

要準備:完整配方表:每個成分的名稱與含量。

通常向誰拿:代工廠、原料供應商

第 4 項

條文:產品標籤、仿單、外包裝或容器。

要準備:實際上市的標籤、說明書、外盒與容器的圖檔或實品照。

第 5 項

條文:製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書。

要準備:製造廠符合化粧品 GMP 的證明文件或聲明書。

通常向誰拿:代工廠

第 6 項

條文:製造方法、流程。

要準備:製造流程說明。

通常向誰拿:代工廠

第 7 項

條文:使用方法、部位、用量、頻率及族群。

要準備:怎麼用、用在哪裡、一次用多少、多久用一次、給誰用。

第 8 項

條文:產品使用不良反應資料。

要準備:上市後收到的不良反應紀錄與處理情形。

第 9 項

條文:產品及各別成分之物理及化學特性。

要準備:產品與各成分的物理、化學特性資料。

通常向誰拿:代工廠、原料供應商

第 10 項

條文:成分之毒理資料。

要準備:每個成分的毒理資料。

通常向誰拿:原料供應商、公開文獻與資料庫

第 11 項

條文:產品安定性試驗報告。

要準備:產品安定性試驗報告。

第 12 項

條文:微生物檢測報告。

要準備:產品微生物檢測報告(本公司不提供檢驗,由客戶委託檢驗機構)。

第 13 項

條文:防腐效能試驗報告。

要準備:防腐效能試驗報告(本公司不提供檢驗,由客戶委託檢驗機構)。

第 14 項

條文:功能評估佐證資料。

要準備:產品宣稱功能的佐證資料。

第 15 項

條文:與產品接觸之包裝材質資料。

要準備:直接接觸產品的容器、瓶蓋等包材材質資料。

通常向誰拿:包材供應商

第 16 項

條文:產品安全資料:(一)經安全資料簽署人員簽名並載明日期之安全性評估結論及建議;(二)安全資料簽署人員符合第四條至第六條規定之資格證明文件。

要準備:安全性評估結論與建議(簽署人員簽名、載明日期),以及簽署人員的資格證明。

手上文件不齊,先做文件健檢

PIF 文件健檢 NT$1,000/件起,針對已經有的文件做完整性及一致性檢核,提出缺件清單;PIF 文件建置 NT$10,000 起。實際費用依產品品項與文件完整度,由專人評估報價。

延伸閱讀:PIF 費用 · 常見問題 · PIF 專業服務